Bahagian Kewangan, Perolehan & Pembangunan

Aliran peruntukan Jabatan Pertahanan Awam Malaysia diuruskan oleh Bahagian Kewangan, Perolehan dan Pembangunan. Bahagian ini bertanggungjawab sepenuhnya ke atas tugas-tugas berkaitan dengan kewangan, belanjawan, perolehan dan projek-projek pembangunan jabatan supaya ianya dapat diuruskan dengan lancer dan berkesan.

• Objektif utama bahagian ini adalah mendapatkan peruntukan perbelanjaan di bawah Anggaran Belanja Mengurus(ABM) dan Belanja Pembangunan di bawah Rancangan Malaysia Ke-9 (RMK-9) yang diperlukan oleh jabatan dan seterusnya .
• mengagihkan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) mengikut keperluan masing-masing, melaksanakan proses perolehan.
• Jabatan dan memantau, menguruskan kewangan Jabatan dan Memandu perlaksanaan projek-projek Jabatan.

Untuk memastikan keberkesanan pengurusan dan kawalan kewangan jabatan, bahagian ini dibahagikan kepada 4 seksyen iaitu:

1. Seksyen Belanjawan

• Mengurus dan menyedia cadangan bajet tahunan Jabatan bagi perbelanjaan Mengurus.
• Menyedia agihan dan mengeluarkan waran peruntukan kepada semua pusat Tanggungjawab. (PTJ)
• Memperoses permohonan peruntukan tambahan dari PTJ.
• Menyediakan Permohonan Vireman kepada bahagian kewangan, KKDN.
• Memproses Waran Perjalanan Udara/Darat Jabatan.
• Memproses Permohonan Kakitangan Untuk skim pinjaman kerajaan bagi pembelian kenderaan dan computer.
• Mengurus hal-hal pentadbiran bahagian.

2. Seksyen Akaun

• Bertangungjawab memantau perbelanjaan Jabatan berdasarkan prosedur kewangan.
• Memproses waran peruntukan Jabatan.
• Menyelia dan mengawal Peruntukan semasa Jabatan dan PTJ dengan laporan penyata Perbelanjaan Mengurus Bulanan dan penyata Penyesuaian Bulanan.
• Memproses pembayaran baucer bagi semua perbelanjaan Jabatan.
• Mengurus pelarasan gaji / elaun memangku / tanggungkerja kakitangan.
• Melaksanakan naziran dan penyemakan mengejut ke atas PTJ dan menyediakan jawapan bagi teguran audit.
• Menyemak dan memproses permohonan pendahuluan diri, tuntutan perbelanjaan dan elaun lebih masa.
• Memproses permohonan Panjar Wang Runcit.
• Mengurus dan memastikankeberkesanan sisten eSPKB.
• Urusetia bagi Mensyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

2. Seksyen Perolehan

• Bertanggungjawab memantau perolehan Jabatan mengikut tatacara perolehan dan prosedur kewangan.
• Memproses permohonan bekalan / Perkhidmatan Jabatan.
• Memproses dan mengemaskini pendaftaran syarikat pembekal.
• Mengurus dan memastikan keberkesanan system ePerolehan.

2. Seksyen Pembangunan

• Bertanggungjawab memantau peruntukan Jabatan bagi Projek pembangunan.
• Menyediakan laporan prestasi perlaksanaan projek pembangunan kepada Bahagian Kewangan KKDN.
• Mengurus dan menyediakan perlaksanaan projek pembangunan Jabatan.
• Mengurus perolehan tanah untuk pejabat-pejabat negeri, daerah dan pusat latihan Pertahanan Awammelalui permohonan pengambilan balik tanah, permohonan tanah dan pembelian tanah.
• Mengurus hal-hal berkaitan pampas an dan premium tanah.
• Mengurus, mengemaskini dan memastikan keberkesanan system pemantauan Projek ll.
• Mengkaji dan membuat penilaian ke atas tuntutan bayaran oleh kontraktor atau pemaju projek.

Untuk Makluman Lanjut, sila Hubungi :

Kalaichelvi A/P Rajagopal
Pengarah
Bahagian Kewangan, Perolehan dan Pembangunan
Ibu Pejabat, Jabatan Pertahanan Awam Malaysia

No Tel : 03-8920 6170
No Fax : 03-8920 6360
Email : kalaichelvi@civildefence.gov.my

 21,611 total views,  59 views today